Algemene voorwaarden

Juridische kennisgeving

  1.  Kantoor : D’Hondt de Caritat & Partners
  2.  Kantooradres : G. Brugmannplein, 12/1 B-1050 Brussel
  3.  E-mail adres : dhdc@dhdc.be
  4.  Ondernemingsnummer : 0507.895.067
  5.  Professionele organisatie : Balie te Brussel
  6.  Professionele titel: Advocaat
  7.  Land dat de professionele titel uitrijkte : België
  8.  Uurtarief van de verleende dienst exclusief BTW : te bepalen met de aangestelde advocaat
  9.  Kenmerk van de prestatie : advies en /of verdediging in rechte
  
In uitvoering van de artikelen III.74 en volgende van het Wetboek Economisch Recht (hierna: W.E.R.) en overeenkomstig de artikelen 5.18 tot 5.22 van de Deontologische Code met betrekking op “informatie te verstrekken aan de cliënt wat de erelonen, kosten en uitgaven betreft” hebben de onderhavige algemene voorwaarden betrekking op de professionele relatie tussen de cliënt en één of meer advocaten bij de associatie D’Hondt de Caritat & Partners (hierna : “DHDC & Partners”).
De onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke dienstverlening geleverd door  de  advocaten van DHDC & Partners aan haar cliënten.
DHDC & Partners is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geregistreerd bij de kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer 0507.895.067 met als maatschappelijk doel het uitoefenen van het beroep van advocaat.
De onderhavige algemene voorwaarden kunnen door de cliënt geraadpleegd worden op de website van DHDC & Partners. Zodra de cliënt een beroep doet op de diensten van DHDC & Partners, wordt de cliënt geacht kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ze zonder voorbehoud te aanvaarden.
Tenzij een meer recente versie door DHDC & Partners wordt gepubliceerd of gecommuniceerd in welke vorm dan ook, zijn deze onderhavige algemene voorwaarden tevens van toepassing op alle toekomstige relaties tussen partijen. Iedere aanvulling, wijziging of afwijking dient vooraf uitdrukkelijk schriftelijk door DHDC & Partners te zijn aanvaard.


I. Wijze van berekening van de erelonen en kosten van de advocaten van DHDC & Partners

1. Algemeen

De facturen worden geadresseerd op naam van de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het kantoor of de advocaat heeft geconsulteerd en voor wie de diensten worden verricht, en die wordt geïdentificeerd bij het openen van het dossier.

2. Erelonen

Het ereloon dekt de prestaties en de taken uitgevoerd door de advocaat.

2.1 . Ze worden gebruikelijk berekend op basis van de tijd die daadwerkelijk aan de zaak wordt besteed, tenzij anders overeengekomen met de cliënt bij het openen van het dossier.

De verleende diensten omvatten het bestuderen en beheren van de zaak, het opstellen en uitwisselen van correspondentie, het opstellen van procedurestukken en overeenkomsten, het voeren van onderhandelingen, de onderhouden met de cliënt, het opzoeken  van rechtsleer en rechtspraak, schriftelijke raadplegingen, het voorbereiden van pleidooien en het verschijnen op zittingen.

Telefonische onderhouden worden aangerekend aan de reëel bestede tijd, net zoals de verplaatsingen en de wachttijden in de rechtszalen.

De erelonen worden ofwel aan een uurtarief aangerekend, exclusief BTW, welke in functie is van de moeilijkheidsgraad van het dossier, de financiële draagkracht van de cliënt en de economische belangen die op het spel staan, ofwel aan een forfait of op basis van een percentage van de gerecupereerde schadevergoeding.

Indien het uurtarief wordt weerhouden, wordt dit vastgelegd bij de eerste consultatie en is deze van toepassing op de advocaten die de geraadpleegde advocaat bijstaan bij de behandeling van het dossier.

De tarieven kunnen elk jaar worden herzien. Elke wijziging van het tarief zal ter kennis worden gebracht aan de cliënt. In dat laatste geval, en tenzij de cliënt gebruik maakt van zijn recht om een einde te stellen aan de tussenkomst van de advocaat, zullen deze tarieven van toepassing zijn voor de toekomst.

De uurtariefmethode kan worden vervangen of aangevuld door het forfait of door een degressief percentage van de gerecupereerde schadevergoeding, eventueel door beide methoden toe te passen, afhankelijk van de specifieke aard van de zaak.

De gekozen aanpak wordt met de cliënt overeengekomen bij het openen van het dossier.

Indien het uurtarief in de loop van de zaak wordt gewijzigd omdat de prestaties meer voorspelbaar worden, maakt deze wijziging het voorwerp uit van een specifiek akkoord. 

Een verhoging van het uurtarief kan worden toegepast voor dossiers met een buitenlands element. In dit geval wordt het tarief gespecificeerd bij het openen van het dossier.

Hetzelfde geldt voor diensten die met dringendheid worden uitgevoerd, wat kan leiden tot een verhoging van het uurtarief.

In overeenstemming met de gebruiken in de advocatuur en in toepassing van artikel 446ter van het Gerechtelijk Wetboek, kan het bedrag van de erelonen dat voortvloeit uit een of andere gekozen berekeningswijze worden verhoogd met een resultaatsereloon dat bij het afsluiten van de zaak aan de eindstaat van erelonen wordt toegevoegd.

Het bedrag van dit eventuele resultaatsereloon wordt in overleg met de cliënt vastgesteld bij het begin van de zaak of op een latere datum, afhankelijk van het resultaat, en kan overeenstemmen met een percentage van het behaalde resultaat.

Het totaal wordt berekend op de bedragen, de waarde van de activa, de hoofdsom en de intresten die worden verkregen of waarvan de vordering wordt vermeden door gerechtelijke procedures of minnelijke onderhandelingen.


2.2. In bepaalde zaken kunnen erelonen worden vastgesteld in verhouding tot de belangen die op het spel staan en de bedragen die ermee gemoeid zijn.

Ten indicatieve titel kan  worden verwezen naar de vroegere aanbeveling van de Nationale Orde, die voorzag in degressieve percentages.

De vroegere aanbeveling van de Nationale Orde voorzag in het rekening houden met  percentages, met een matigingscoëfficiënt voor de gevorderde maar niet gerecupereerde bedragen, maar het lijkt wenselijk de erelonen uitsluitend te berekenen op de gerecupereerde bedragen en niet op basis van de gevorderde doch niet gerecupereerde bedragen.

Verschillende factoren kunnen bijdragen tot de vermindering of de verhoging van deze percentages, afhankelijk van de ondervonden moeilijkheden (dringendheid van de opdrachten, afwezigheid van betwisting van het recht op schadevergoeding of tegenkantingen en bijzonderheden tijdens de gevoerde onderhandelingen, enz.) waarbij wordt opgemerkt dat, behoudens bijzondere omstandigheden, de erelonen tussen 5 en 10% van de effectief gerecupereerde sommen bedragen 

DHDC & Partners behoudt zich het recht voor om de terug te vorderen bedragen in aanmerking te nemen indien haar tussenkomst wordt stopgezet om redenen buiten haar wil om.

In elk geval wordt de berekeningswijze van de erelonen met de advocaat besproken bij het openen van het dossier.


3. De kosten

Secretariaatskosten:

De kosten van het secretariaat worden in rekening gebracht en omvatten: het openen en sluiten van de zaak (tussen €75 en €175), getypte brieven en  pagina's van de procedure (€11 per pagina), fotokopieën (€0,35 per kopie) en de pleitdossiers, en een forfait per financiële verrichting (€50).

Gerechtskosten en uitgaven:

In principe worden de gerechtsdeurwaarderskosten rechtstreeks door de cliënt betaald, zonder tussenkomst van het kantoor.

Hetzelfde geldt voor de expertisekosten.

Het kantoor zal daarentegen de andere administratieve kosten voorschieten, zoals griffiekosten, akten van de burgerlijke stand, vertalingen, externe medewerkers, informatie opgevraagd bij het nationale register, etc., die de cliënt op eerste verzoek van de advocaat aan het kantoor moet terugbetalen.

Verplaatsingskosten zijn ook ten laste van de cliënt en worden vergoed tegen kostprijs, d.w.z. €0,55/km, behalve voor verplaatsingen binnen Brussel.


4. Voorschotten

Bij het openen van het dossier kan een voorschot op de kosten en honoraria worden gevraagd.

Deze komt overeen met de kost van de eerste te leveren prestaties  en de eerste kosten die moeten worden gemaakt.

De betaling van dit voorschot kan – indien gevraagd- een voorwaarde zijn voor de tussenkomst van het kantoor.

Verzoeken om bijkomende voorschotten kunnen vervolgens op geregelde tijdstippen worden verstuurd en in principe minstens op het einde van elke fase van de procedure, wat het mogelijk maakt om de aangerekende prestaties en de daaraan verbonden voorschotten te controleren.


5. BTW

Sedert 1 januari 2014 is de BTW met een tarief van 21 % van toepassing op de erelonen en kosten van advocaten, behoudens de uitzonderingen waarin het BTW wetboek voorziet.

6. Facturatie

Alle facturen zijn contant betaalbaar.

Indien er meerdere cliënten zijn in hetzelfde dossier, zijn zij hoofdelijk gehouden voor de betaling van de facturen.

Elke betwisting van een factuur moet schriftelijk gebeuren binnen de tien kalenderdagen van de factuurdatum.

Bedragen die niet binnen dertig kalenderdagen na de vervaldatum zijn betaald, brengen van rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten op tegen de wettelijke rentevoet vanaf de factuurdatum, waarbij elke begonnen maand verschuldigd is.

De toepasselijke rentevoet is de wettelijke rentevoet indien de cliënt niet onderworpen is aan de tarieven bepaald door de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.

Bovendien wordt het bedrag van elke op de vervaldag onbetaalde factuur van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met 10% ten titel van conventionele forfaitaire schadevergoeding, met een minimum van € 250 exclusief BTW.

Daarenboven behoudt de advocaat zich het recht voor om geen diensten (meer) te verlenen in het kader van het dossier zolang de betaling van het gevraagde voorschot of van de uitgeschreven factuur niet is gebeurd, onverminderd de uitoefening van enig ander recht of rechtsmiddel.


7. Informatie over de rechtsbijstand en de rechtsbijstandsverzekering 

De cliënt erkent voldoende op de hoogte te zijn van de mogelijkheid om gebruik te maken van rechtsbijstand.

De cliënt werd eveneens geïnformeerd over  het bestaan van verzekeringspolissen voor “rechtsbijstand” die bedoeld zijn om erelonen en gerechtskosten te dekken; hij is uitgenodigd om in zijn persoonlijke polissen te zoeken naar de polis die in zijn voordeel kan worden gebruikt.

In geval van tussenkomst van een derde (rechtsbijstandsverzekering of andere), worden de facturen steeds opgesteld ter attentie van de cliënt en is het de verantwoordelijkheid van de cliënt om de gefactureerde kosten en erelonen te dragen, ongeacht of deze al dan niet door de derde ten laste worden genomen.

In voorkomend geval vraagt de advocaat aan de derde om diens tussenkomst te bevestigen en maakt hij  de facturen op naam van de cliënt over met het oog op de betaling.


8. Voorzienbaarheid van erelonen

Het is niet altijd mogelijk voor een advocaat om te voorspellen hoeveel tijd hij aan een dossier zal moeten besteden.

De tijd zal afhangen van de richting die het dossier zal nemen, rekening houdend met de behoeften en zorgen van de cliënt, maar ook met deze van de andere partij.

De aandacht van de cliënt wordt echter gevestigd op het feit dat hij zelf kan helpen om de kosten en erelonen van zijn advocaat te beperken door onderhandelingen en een minnelijke schikking aan te moedigen.

Hij wordt ook aangeraden om zo snel mogelijk volledige dossiers en gedetailleerde nota’s vergezeld van bewijsstukken op te stellen.

Meer communicatie met de advocaat, vooral per telefoon, is een belangrijke factor in het verbeteren van de dienstverlening.

Cliënten worden aangemoedigd om schriftelijk contact op te nemen met het kantoor, per brief, fax of e-mail.

Alle schriftelijke communicatie zal binnen een redelijke termijn worden beantwoord.



II. Diverse aanvullende bepalingen 

1. Belangenconflict 

Bij het openen van het dossier gaat de advocaat aan de hand van de namen van de partijen na of er sprake is van belangenvermenging.

Indien de potentiële cliënt zich bewust wordt van het bestaan van een dergelijk conflict, bestaand of mogelijk, zal hij de advocaat onverwijld informeren, zodat de advocaat een geïnformeerde houding kan aannemen.


2. Verantwoordelijkheid voor het dossier

De aansprakelijkheid van DHDC & Partners en haar advocaten voor elke schade, verlies of kost die door de cliënt wordt geleden in het kader van hun tussenkomst, is beperkt tot het bedrag van de verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering die de balie van Brussel voor de advocaat heeft afgesloten of, in geval van afsluiting van een effectieve aanvullende verzekering, tot het bedrag waarvoor deze laatste dekking verleent.

In geen geval kan de aansprakelijkheid van DHDC & Partners en haar advocaten in vraag worden gesteld door een derde.

Indien anderen dan DHDC & Partners en haar advocaten aansprakelijk zijn als gevolg van de door hen verrichte werkzaamheden in het dossier die aanleiding hebben gegeven tot deze vordering (ongeacht of deze aansprakelijkheid hoofdelijk is of niet), is de aansprakelijkheid van DHDC & Partners en haar advocaten beperkt tot het evenredige deel van hun aansprakelijkheid in het geheel van de in het dossier ontstane aansprakelijkheden.

Voorts wordt in dit geval de aansprakelijkheid van DHDC & Partners en haar advocaten jegens de cliënt niet verzwaard als gevolg van :

-  een overeenkomst tussen de cliënt en een andere aansprakelijke persoon die zijn aansprakelijkheid beperkt of uitsluit; of 

- het onmogelijkheid van de cliënt om een verhaal uit te oefenen op deze of elke of andere persoon.

Indien, niettegenstaande het voorgaande, de aansprakelijkheid van DHDC & Partners en haar advocaten haar evenredige deel van de aansprakelijkheid overschrijdt en DHDC & Partners een vordering heeft tegen een andere persoon en deze vordering wordt verminderd als gevolg van een overeenkomst tussen de cliënt en die persoon, zal de eigen aansprakelijkheid van DHDC & Partners en haar advocaten jegens de cliënt, voor zover wettelijk toegestaan, dienovereenkomstig worden verminderd.

Het hiervoor bepaalde blijft van toepassing ondanks het feit dat de opdrachtgever de tussenkomst van DHDC & Partners en haar advocaten beëindigt.

De professionele burgerlijke aansprakelijkheid van advocaten ingeschreven bij de Franstalige Orde van advocaten bij de balie van Brussel wordt tot een maximumbedrag van 2.500.000 euro gedekt door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die de balie heeft afgesloten bij de verzekeringsmaatschappij Ethias (Balieverzekering - Polis nr. 45.118.401 - 2.500.000 euro: rue des Croisiers, 24, 4000 Luik - tel. 04/220.31.11 - e-mail: info.assurances@ethias.be).

Deze verzekering biedt wereldwijde dekking, met uitzondering van vorderingen ingeleid  voor de rechtbanken en/of onder het recht van de Verenigde Staten van Amerika en Canada.

Deze verzekering dekt de professionele burgerlijke aansprakelijkheid van de advocaat voor schade die hij kan veroorzaken bij de uitoefening van zijn beroep, hetzij door eigen toedoen, hetzij door toedoen van zijn stagiairs of medewerkers.

Het kantoor D'Hondt de Caritat & Partners heeft aanvullende dekkingen afgesloten, bekend als “tweede rang” of “derde rang”, bij Axa (2e rang) en Allianz (3e rang).


3. Mededeling van procedurestukken of andere relevante documenten  

Wanneer de cliënt een gerechtelijk stuk ontvangt (dagvaarding, vonnis,...), een ingebrekestelling of elk ander document dat relevant is voor de verdediging van zijn belangen, moet hij dit onverwijld aan de advocaat meedelen.

De cliënt verbindt zich ertoe alle gevolgen van de niet-naleving van deze verplichting te dragen, tot volledige kwijting van de advocaat die over de zaak is geraadpleegd.


4. Bewaren van documenten

Krachtens artikel 2276bis van het Burgerlijk Wetboek zijn advocaten vijf jaar na het einde van hun opdracht ontheven van de verplichting om documenten te bewaren.

Als algemene regel geldt dat de cliënt bij het afsluiten van de zaak wordt gevraagd om de door hem ingediende bewijsstukken terug te nemen, evenals alle procedurestukken en andere documenten in het procesdossier.


5 . Intellectuele eigendomsrechten

De verstrekte briefwisseling, documenten en adviezen zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de cliënt en mogen niet openbaar worden gemaakt of door derden worden geraadpleegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de advocaat. Ze worden verstrekt in het kader van de opdracht van de advocaat, vallen onder het beroepsgeheim en zijn de intellectuele eigendom van zijn kantoor.

6. Afstand van het herroepingsrecht  

Wanneer de dienstverleningsovereenkomst tussen de advocaat en de cliënt op afstand wordt gesloten, d.w.z. buiten het advocatenkantoor D'Hondt de Caritat & Partners en via e-mail, telefoon of fax, geeft het W.E.R. de cliënt een termijn van 14 dagen om zich zonder opgave van redenen terug te trekken (artikel XIV.29, §1, W.E.R.).

Deze herroepingstermijn kan echter verhinderen dat de werkzaamheden ter verdediging van de belangen van de cliënt onmiddellijk aanvangen, zodat de cliënt hierbij de advocaat verzoekt om onmiddellijk met de uitvoering van de diensten te beginnen.

In dit geval ziet de cliënt af van het herroepingsrecht zodra “de dienst volledig is uitgevoerd indien de uitvoering is begonnen met de uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de consument, die ook heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht zal verliezen zodra de overeenkomst volledig is uitgevoerd door de persoon die een vrij beroep uitoefent” (artikel XIV.35, 1°, W.E.R).


7. Beëindiging of opschorting van de opdracht  

Het mandaat dat de cliënt aan de advocaat toevertrouwt is intuitu personae, gebaseerd op wederzijds en noodzakelijk vertrouwen.

Zowel de cliënt als de advocaat kunnen deze samenwerking beëindigen zonder hun beslissing te moeten rechtvaardigen, per eenvoudige brief of e-mail.

In dat geval blijven alle reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten in het kader van de opdracht verschuldigd en wordt het saldo, na uitputting van het betaalde voorschot, aan de cliënt gefactureerd zoals hierboven aangegeven.


8. Alternatieve geschillenbeslechting 

In overeenstemming met de bepalingen van artikel 444 van het Gerechtelijk Wetboek erkent de klant volledig geïnformeerd te zijn over de mogelijkheden van bemiddeling, verzoening en elke andere methode van minnelijke geschillenbeslechting.

Indien de advocaat van oordeel is dat een minnelijke regeling van het geschil mogelijk is, zal hij voorrang geven aan de bevordering ervan, met inachtneming van de belangen van de cliënt.


9. Witwassen van geld en terrorismebestrijding 

Advocaten moeten voldoen aan hun wettelijke verplichtingen met betrekking tot de identificatie van cliënten of hun opdrachtgevers.

De cliënt verbindt zich ertoe om vrijwillig alle documenten te verstrekken die het mogelijk maken om zijn identiteit vast te stellen en geeft de advocaat de toestemming om er kopieën van te maken.

De verplichtingen van de advocaat vloeien meer in het bijzonder voort uit de bepalingen van de wet van 18 september 2017 betreffende de voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en de beperking van het gebruik van contanten.

De informatie die door de cliënt moet worden verstrekt varieert naargelang het statuut van de cliënt en het voorwerp van de zaak, en de advocaat zal dit van bij het begin van de samenwerking aan de cliënt preciseren.

De cliënt verbindt er zich toe de advocaat zo snel mogelijk en spontaan op de hoogte te brengen van elke wijziging in zijn situatie en er het bewijs van te leveren.

Wanneer de aard van de zaak of de specifieke situaties waarin de voormelde wet van 18 september 2017 voorziet, een verhoogde waakzaamheidsverplichting opleggen aan de advocaat, verbindt de cliënt zich ertoe elke vraag te beantwoorden die de advocaat in staat stelt te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

De wet verplicht de advocaat om de stafhouder op de hoogte te brengen zodra hij kennis heeft van feiten waarvan hij vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of de financiering van terrorisme, buiten het kader van zijn juridische vertegenwoordiging of juridisch advies.

De wet verbiedt de advocaat om de cliënt op de hoogte te brengen van de kennisgeving door de advocaat aan de stafhouder.



III. Slotbepalingen

1. Scheidbaarheidheidsclausule

Indien een clausule van deze voorwaarden onwettig, ongeldig of niet van toepassing wordt verklaard, wordt deze clausule geschrapt en blijven de overige clausules van kracht en van toepassing.

2. Toepasselijk recht - Geschillen

Deze algemene voorwaarden en de contractuele relatie tussen de cliënt en de advocaat worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht. Elk geschil is onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de Franstalige (of Nederlandstalige) rechtbanken van Brussel